Um dos serviços mais procurados na Gestão de Pessoas, o Plano de Cargos e Salários é uma ferramenta que permite à empresa oferecer critérios e remunerações alinhados às responsabilidades de cada cargo, ao comparativo de mercado e ao planejamento estratégico da organização.
A verdade é que a maioria das empresas desejam estruturar o plano, mas, poucas investem o tempo e o dinheiro necessários para conquistar este outro patamar no mundo dos negócios.
De forma geral, podemos explicar que o Plano de Cargos e Salários define a estrutura, hierarquiza e clarifica as responsabilidades e atribuições dos cargos, além de construir uma metodologia clara e justa de progressão profissional.
É um instrumento que permitirá à empresa a administração de seus recursos humanos na contratação, movimentações horizontais (méritos) e verticais (promoções) de seus profissionais e retenção dos talentos da empresa.
A definição do Plano de Cargos e Salários estabelecerá uma Política Salarial eficaz que permitirá a ascensão profissional dos colaboradores de acordo com suas competências e méritos, assim como, subsidiará o desenvolvimento do Plano de Carreira.
O Plano de Cargos e Salários serve como um mapa, mostrando todas as posições disponíveis, os critérios de cada nível de senioridade e o potencial de ganhos dos colaboradores. Assim, todos têm a chance de entender quais são as oportunidades disponíveis, como alcançá-las e o quanto elas são remuneradas.
O Plano de Cargos e Salários pode ser estruturado e implantado pelos gestores, juntamente com os setores de Recursos Humanos e o Financeiro da empresa.
Pode ser realizado em 9 etapas, são elas:
DIAGNÓSTICO
Consiste em recolher e avaliar documentos inerentes a estrutura de cargos e salários existentes, como folha de pagamento, histórico trabalhista, convenção sindical, dentre outros documentos.
CONSTRUÇÃO OU ATUALIZAÇÃO DO ORGANOGRAMA
Tem como objetivos identificar e propor melhorias quanto à hierarquia formal e informal existente, aos desvios ou dupla função e à nomenclatura dos cargos. Também, são definidas as carreiras existentes e senioridades dos cargos.
ANÁLISE E DESCRIÇÕES DE CARGOS
É a determinação das responsabilidades e funções que caracterizam um cargo e pode ser mapeada a partir de questionário e entrevistas. Também são definidos os requisitos para ocupação dos cargos.
PESQUISA SALARIAL E BENEFÍCIOS
É o instrumento que possibilita conhecer, através de análise estatística, as práticas, os valores salariais, os benefícios oferecidos e a nomenclatura praticada para os cargos em um determinado mercado.
AVALIAÇÃO DOS CARGOS
Consiste em avaliar todos os cargos da organização, de acordo com alguns fatores pré-estabelecidos, tendo como objetivo avaliar a “relevância” interna destes para a organização.
DEFINIÇÃO DAS PLANILHAS SALARIAIS
Alinhando-se a avaliação dos cargos com a pesquisa salarial, começa a construção das planilhas salariais, que compreende entre outras coisas a definição das faixas salariais de cada cargo.
ENQUADRAMENTO DOS COLABORADORES
Consiste em enquadrar o quadro de pessoal de acordo com a nova estrutura e política de cargos e salários, remanejando com transparência a migração do antigo para o novo plano, realizando as simulações de cenários e impactos financeiros.
DEFINIÇÃO DA POLÍTICA SALARIAL
Tem por objetivo expor claramente e de forma justa como deve ser a evolução profissional, o que deve ser feito, quando ocorrerão as promoções, entre outras questões que orientam os gestores e os colaboradores. Clara e justa, adequada à realidade organizacional.
ELABORAÇÃO DAS AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO
A partir das responsabilidades e requisitos são definidos indicadores para avaliar o desempenho individual de cada colaborador. Com isso, torna-se clara a corresponsabilidade entre funcionário e empresa no desenvolvimento profissional.Depois de aprovada a Política Salarial, é apresentado o Plano de Carreira de Cargos e Salários a todos os colaboradores da empresa.
É notável o quanto é complexo e leva tempo para estruturar tudo isso. Então, por que é tão estratégico? Seguem abaixo, algumas vantagens que a empresa ganha ao oferecer um Plano de Carreira.
GESTÃO DE DESEMPENHO E RECONHECIMENTO
Definindo regras claras quanto à política e aos procedimentos de cargos e salários:
Minimiza decisões subjetivas
Reconhece o desempenho dos melhores colaboradores
Incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores
Estimula os comportamentos alinhados à cultura organizacional
Potencializa o alcance dos resultados organizacionais
Em resumo, a Gestão de Desempenho – possibilitada pelo PCS – desenvolve, motiva e reforça pontos fortes e aponta habilidades que podem ser desenvolvidas e estimuladas nos colaboradores, proporcionando aos profissionais esclarecimentos sobre todos os conhecimentos, habilidades e atitudes necessários à obtenção de êxito nas estratégias e metas relacionadas às suas áreas de atuação.
GESTÃO E RETENÇÃO DE TALENTOS
Outro ponto essencial é que, por meio do PCS, é possível identificar as aptidões de cada colaborador e direcioná-las a cargos alinhados, nos quais poderão obter maior produtividade, também evitando a rotatividade de pessoal.
Colaboradores engajados, bem qualificados e com alta performance, precisam receber o valor justo pelos seus serviços, com uma previsão de promoção ou bonificação pelo seu tempo e qualidade de trabalho, caso contrário, correrá o risco de migrar para outras empresas.
GESTÃO DE PESSOAS ALINHADA AOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Talvez, a maior vantagem de estabelecer um PCS seja uma gestão de Remuneração alinhada à estratégia e sustentabilidade da organização.
Poderemos apresentar a remuneração como estratégia para retenção de talentos, apontando as principais tendências do mercado em remuneração, informando as vantagens da implementação de benefícios flexíveis e viabilizando a implementação do plano de remuneração variável.
Estabelecer níveis salariais compatíveis ao peso relativo de cada cargo na estrutura, com base no conteúdo da função e seus requisitos.
Assim como, estabelecer níveis salariais tão competitivos quanto a empresa entender cabível e a um nível conveniente para atrair e reter talentos.
Nós da NEO PESSOAS acreditamos que a Gestão de Pessoas é o princípio do sucesso. Saber escolher os colaboradores certos, trabalhar para o seu crescimento e desenvolver um time com valores alinhados à cultura da empresa.
Nosso trabalho é guiar os colaboradores e as empresas para que se encontrem e formem uma parceria de sucesso.
Essa parceria de sucesso só pode acontecer através de uma boa gestão de pessoas. Mantenha sua equipe motivada e, para isso, conte conosco! Os resultados rumo ao sucesso são certos.