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Employee Experience: o que é, exemplos e como implementar

Com as transformações ocorridas nos últimos anos no mercado de trabalho mundial, muitos colaboradores passam mais tempo se relacionando com seus colegas de trabalho do que com seus familiares, e o ambiente empresarial se tornou uma espécie de segunda casa para essas pessoas.

Justamente por isso, hoje existe uma conexão muito mais profunda entre pessoas e empresas, o que possibilitou o surgimento do seguinte desafio para os gestores:

Não basta dizer “muito obrigado” por um trabalho bem executado, ou oferecer apenas recompensas financeiras e bonificações mediante resultados alcançados. Para atrair e reter os melhores talentos para o seu negócio, é fundamental otimizar a experiência do colaborador no trabalho, ou seja, implementar práticas que promovam bem-estar físico, psicológico, financeiro e competitivo. 

Em resumo, é preciso conhecer e implementar o Employee Experience (EX): uma metodologia que coloca o colaborador como foco principal na empresa, e faz com que ela invista seus recursos em ações para desenvolver equipes cada vez mais satisfeitas e com alto desempenho.

Employee Experience não é só uma mesa de sinuca no escritório!

Apesar de o investimento em um ambiente descontraído, cheio de atrativos para os colaboradores, e com uma política de trabalho flexível fazerem parte do “pacote”, eles não representam a EX como um todo. 

Employee Experience corresponde ao resultado de cada uma das percepções e sentimentos que os profissionais experienciam em relação à empresa, desde o primeiro contato (nos processos seletivos), contratação, processos de onboarding, treinamentos internos, até o desligamento. 

E essa conta pode fechar com saldo positivo ou negativo, dependendo de fatores como:

  • Cultura Organizacional (forte ou tóxica);
  • Clima Organizacional (bom ou ruim);
  • Interações com os times e lideranças;
  • Nível de engajamento.

E por que devo investir em EX?

Pare a leitura alguns minutos, feche os olhos e reflita sobre as próximas questões. 

Você gostaria que seus colaboradores atuassem:

  • Como sabotadores internos ou b) como agentes de marketing da sua empresa?
  • Falando bem dela e dos seus produtos/serviços ou b) dando testemunhos negativos pelo mercado afora? 

E se/quando esses colaboradores forem embora:

  • Você quer que eles agradeçam por terem trabalhado na sua empresa? Ou que a própria organização seja o motivo de perder esses talentos?
  • Prefere que eles falem tão bem da sua empresa a ponto de contribuir para a sua imagem como marca empregadora? Ou que danifiquem a sua credibilidade de forma que nenhum profissional cobiçado pelo mercado queira participar dos seus processos seletivos?

Investir na experiência do colaborador é um método eficaz para fidelizar os colaboradores, otimizar o trabalho e os resultados dos seus times, e também é o melhor caminho para:

  • Fortalecer a cultura da empresa;

  • Aumentar a satisfação dos clientes (que serão melhor atendidos por profissionais satisfeitos);

  • Promover a marca empregadora;

  • Melhorar a comunicação interna.

  • Melhorar o clima organizacional;

  • Aumentar o engajamento e a produtividade;

  • Reduzir os erros e refações;

Exemplos de ações voltadas para Employee Experience

Ainda que apenas 13,4% das corporações estejam dispostas a ter um orçamento voltado à execução de estratégias direcionadas aos colaboradores, você pode e deve se posicionar à frente dos seus concorrentes, adotando o employee experience a partir destes três exemplos:

  1. Fortaleça a Cultura do Negócio

Deixe claro quais são os valores praticados e os comportamentos esperados dentro da organização. Desenvolva seu Mapa de Cultura, compartilhe e deixe visível para que todos possam realizar o acordo coletivo de viver esses princípios no ambiente de trabalho.

  1. Desenvolvimento de lideranças e equipes

Os líderes da sua empresa devem estar o mais alinhados possível à cultura organizacional, para promoverem ações, emoções e resultados positivos nos seus times desde o primeiro dia de trabalho até o último. Cursos, palestras e workshops de integração com temáticas estratégicas irão desenvolver o senso coletivo e de comprometimento com os resultados. Temas como Comunicação & Feedback e Atendimento ao Cliente são os mais procurados.

  1. Ferramentas e oportunidades de crescimento profissional

O objetivo é otimizar o trabalho dos colaboradores. Você pode investir em plataformas de treinamento e desenvolvimento profissional online, que ofereçam aos seus times a possibilidade de aprendizado contínuo, tornando-os cada vez mais qualificados e engajados.

  1. Espaço agradável e seguro

Isso inclui investir em infraestrutura acessível, segura e espaços com atrativos para os colaboradores (aqui entra a mesa de sinuca, os salões de jogos, a sala de reuniões descolada, geladeira com cerveja e etc). Um ambiente físico – ou virtual – que torne o dia a dia agradável de maneira que o colaborador dificilmente queira se desligar da empresa.

Employee Experience: Por onde começar?

Dê voz à quem interessa: seus colaboradores.

Permita que os seus colaboradores compartilhem suas opiniões, demandas, reclamações e necessidades – atuando como parte ativa no processo de construção da Employee Experience da sua empresa. 

Para isso, você deve implementar uma cultura de Feedbacks constantes e aplicar pesquisas que permitam mensurar os resultados antes de qualquer ação prática.

Passo a passo de quem chega

Mapeie a jornada do colaborador desde o princípio (leia-se: processos seletivos), considerando todas as etapas: recrutamento, admissão, onboardings, treinamentos, promoções, desligamento, recolocação no mercado.

Bom para os dois lados

Nem tudo que for ouvido na primeira etapa será possível de realizar, e tudo bem! O importante é alinhar as expectativas dos colaboradores às expectativas da empresa.

Assim os colaboradores verão que a sua organização está aberta ao diálogo e se esforça para conciliar os interesses corporativos aos interesses individuais.

Hora do Plano EX

Agora que você já estudou a jornada dos colaboradores, já sabe o que eles querem, já sabe o que a empresa quer e conseguiu conciliar essas informações, é hora de desenvolver o plano de Employee Experience conforme o perfil do seu negócio. Ele deve conter:

  • Ações práticas que contemplem cada etapa da jornada do colaborador;

  • Programas de reconhecimento (não necessariamente financeiro);

  • Programas de incentivo ao desenvolvimento profissional;

  • Planos de cargos e salários;

  • Estratégias de curto, médio e longo prazo para aumentar o nível de satisfação e engajamento dos times.

Gestão de Pessoas

Esperamos que você tenha gostado da leitura e se sinta pronto para implementar essa metodologia na sua empresa em 2023!

Nós da NEO PESSOAS acreditamos que a Gestão de Pessoas é o princípio do sucesso. Saber escolher os colaboradores certos, trabalhar para o seu crescimento e desenvolver um time com valores alinhados à cultura da empresa. 

Nosso trabalho é guiar os colaboradores e as empresas para que se encontrem e formem uma parceria de sucesso. 

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