Criar uma política de plano de cargos e salários sólida para qualquer empresa é uma maneira eficaz de garantir a transparência e a equidade nas remunerações de seus colaboradores. 

Para elaborar um plano de cargos e salários eficiente, é preciso considerar diversos fatores. É importante, por exemplo, avaliar a estrutura organizacional da empresa, identificar as competências necessárias para cada cargo e definir os critérios de avaliação de desempenho.

Além disso, é fundamental que o plano seja comunicado de forma clara e transparente para os funcionários, de modo a evitar mal-entendidos e garantir que todos entendam como funcionam as regras de remuneração da empresa.

Neste artigo, vamos explorar alguns pontos importantes a serem considerados para elaborar um plano de cargos e salários que alinhe as expectativas dos funcionários com as necessidades da empresa.

Por que plano de cargos e salários é um assunto tão importante?

Antes de entrarmos em detalhes sobre como elaborar um plano de cargos e salários, é importante entendermos por que essa ferramenta é tão importante:

1. Ajuda a garantir a equidade na remuneração dos funcionários: Quando as regras de remuneração são claras e transparentes, os funcionários se sentem mais motivados e engajados, por saberem que seus esforços serão recompensados de forma justa.
2. Ajuda a empresa a reter seus talentos. Quando os funcionários sabem que podem crescer dentro da organização e que serão recompensados por seu desempenho, eles tendem a se comprometer mais com a empresa e a permanecer nela por mais tempo.
3. Ajuda a empresa a atrair novos talentos. Quando a empresa tem uma política clara de remuneração e desenvolvimento de carreira, ela se torna mais atraente para profissionais que buscam uma marca sólida e com perspectivas de crescimento.

Como elaborar um plano de cargos e salários

Agora que já entendemos a importância do plano de cargos e salários, vamos ver como elaborá-lo de forma eficiente.

1. Avalie a estrutura organizacional da sua empresa

O primeiro passo para elaborar um plano de cargos e salários é avaliar a estrutura organizacional da empresa. É preciso entender quais são os cargos existentes na empresa e como eles se relacionam entre si.

Uma boa maneira de fazer isso é criar um organograma, que mostre a hierarquia e a relação entre os diferentes cargos. Com isso, é possível identificar os cargos-chave e entender como eles se encaixam na estrutura organizacional.

2. Defina as competências necessárias para cada cargo

Depois de avaliar a estrutura organizacional da empresa, é preciso definir as competências necessárias para cada cargo. Isso significa identificar quais são as habilidades (técnicas e comportamentais), conhecimentos e experiências que um profissional precisa ter para desempenhar bem aquele papel na empresa.

Para fazer isso, é possível utilizar a descrição de cargos, que detalha as principais responsabilidades e competências necessárias para cada cargo na empresa. A descrição de cargos pode ser criada a partir de entrevistas com os funcionários que já ocupam esses cargos, bem como com seus superiores diretos.

3. Estabeleça os critérios de avaliação de desempenho

Outro aspecto importante para elaborar um plano de cargos e salários é estabelecer critérios claros de avaliação de desempenho. Isso significa definir quais são as métricas que serão utilizadas para avaliar o desempenho de cada funcionário.

Algumas das métricas mais comuns incluem a produtividade, a qualidade do trabalho, a capacidade de liderança e a habilidade de trabalho em equipe. É importante que esses critérios sejam definidos de forma clara e objetiva, de modo a evitar interpretações subjetivas e injustiças na avaliação de desempenho.

4. Defina as faixas salariais

Com a estrutura organizacional, as descrições de cargos e os critérios de avaliação de desempenho definidos, o próximo passo é estabelecer as faixas salariais para cada cargo. As faixas salariais devem ser baseadas nas competências necessárias para cada cargo e nos critérios de avaliação de desempenho.

É importante que as faixas salariais sejam justas e coerentes com o mercado. Isso significa que a empresa deve fazer uma pesquisa de mercado para entender qual é a média salarial para cada cargo na região em que atua. Dessa forma, é possível oferecer remunerações competitivas e atrativas para seus funcionários.

5. Comunique o plano de cargos e salários de forma clara 

Por fim, é fundamental que o plano de cargos e salários seja comunicado de forma clara e transparente para os funcionários. Isso significa explicar as regras de remuneração da empresa, as faixas salariais para cada cargo e os critérios de avaliação de desempenho que serão utilizados.

Vale ressaltar a importância de os gestores de pessoas deixarem sempre claro quais são as perspectivas de crescimento dentro da empresa. Os funcionários devem entender quais são as possibilidades de promoção e quais são as competências necessárias para chegar a esses cargos mais elevados.

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Como alinhar as expectativas dos colaboradores às necessidades da empresa?

Para alinhar as expectativas dos colaboradores com as necessidades da empresa no que diz respeito a planos de cargos e salários, é fundamental que a empresa considere não apenas a remuneração em si, mas também as perspectivas de crescimento profissional e as possibilidades de desenvolvimento de carreira. 

Os colaboradores precisam sentir que a empresa valoriza suas competências e está disposta a investir em seu desenvolvimento, oferecendo oportunidades de aprendizado e crescimento.

Existem várias estratégias que as empresas podem adotar neste sentido. Aqui estão quatro exemplos práticos:

1. Oferecer treinamentos e capacitações: Investir em eventos, treinamentos e capacitações para os colaboradores é uma forma de demonstrar que a empresa valoriza suas competências e está disposta a investir em seu desenvolvimento. Isso também contribui para o aprimoramento das habilidades dos colaboradores, preparando-os para assumir novas responsabilidades e cargos.

2. Implementar avaliações de desempenho regulares: Avaliações de desempenho são uma forma de medir o desempenho dos colaboradores e identificar áreas de melhoria. Elas também ajudam a estabelecer critérios claros para a promoção e o crescimento na carreira, alinhando as expectativas dos colaboradores com as necessidades da empresa.

3. Comunicar claramente as oportunidades de carreira disponíveis, bem como as competências e habilidades necessárias para cada cargo. Isso ajuda os colaboradores a entenderem as possibilidades de crescimento na empresa e a se prepararem para assumir novas responsabilidades.

4. Dar feedbacks construtivos: Feedbacks construtivos ajudam os colaboradores a entenderem o que estão fazendo bem e o que precisam melhorar, contribuindo para o seu desenvolvimento profissional. Eles também ajudam a manter as expectativas dos colaboradores alinhadas com as necessidades da empresa, permitindo que eles ajustem seu comportamento e desempenho para atingir os objetivos da empresa.

Além disso, é importante que o plano de cargos e salários seja transparente e justo, para garantir que os colaboradores se sintam verdadeiramente motivados e engajados em seus trabalhos, contribuindo para o sucesso da empresa.

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